Änderungen im Monat 03/2024  
 
 

Studio

 
 

Die manuelle Aktualisierung der Ereignisse aus der Protokoll-Datei war immer ausgeschaltet.

 
 

TimeStudioServiceEMail

 
 

Überprüfung auf korrekte Angabe des Zeitpunkts für den Versand der Stundenzettel per E-Mail.

 
 

Allgemein

 
 

Verbesserung der Lizenzierungsroutine

 
 

TimeAgent

 
 

eAU: die überflüssige Meldung mit Buchungen an Termintagen für Tage an denen elektronische Krankmeldungen erfasst waren, wurde entfernt.

In der Verwaltung der Zeitmodelle werden alle aktuellen Einstelllungen des Zeitmodells (nur lesend) angezeigt sowie die Anzahl zugeordneter Mitarbeiter.

eAU: die Erfassungsmaske für eine neue Krankmeldung wurde weiter vereinfacht in Absprache mit der ITSG und gemäß den gesetzlichen Vorgaben.

eAU: Optimierungen bei der Darstellung von Daten im Zeitstrahl

 
 

Studio

 
 

eAU-Ereignisse lassen sich im Log einfach darstellen

 
 

TimeAgent

 
 

Grafik-Darstellungsfehler in der eAU-Tabelle - beim Scrollen wurde Text in Zellen teilweise nur halb dargestellt.

eAU: In der Liste der eAU-Meldungen wird die Dateiliste optional angezeigt - der Zeitstrahl wird beim Anklicken oder beim Drücken der Return-Taste angezeigt. Die Navigation innerhalb der Tabelle über die Tastatur wurde optimiert.

die Normalarbeitszeiten können ab jetzt bequem anhand der in den Zeitmodellen hinterlegten Soll-Zeiten ermittelt werden, indem in den allgemeinen Einstellungen bei den Kernzeiten ein entsprechender Knopf zur Berechnung anhand der Soll-Zeiten gedrückt wird.

 
 

Installationsroutine

 
 

Die Installation neuer Arbeitsstationen über den Workstation-Configurator hatte unnötige Komponenten aus dem Internet geladen und benötigte Schreibrechte im Quellverzeichnis.

 
 

Studio

 
 

Das Ändern des SQL-Servernamens funktioniert nicht richtig.

eAU: DAKOTA-Stammdatenupdate wurde versucht zu starten obwohl DAKOTA nicht installiert war.

Optimierte Darstellung der Logdateien.

 
 

TimeStudioServiceTimeSystem

 
 

Überwachung des TimeStudioServiceVoiceBox auf existierenden Prozess nach dem Start alle 30 Sekunden

 
 

TimeAgent

 
 

Wenn bei einer Abteilung kein Abteilungsleiter hinterlegt war, konnten keine beantragten Urlaubstage genehmigt werden.

 
 

Allgemein

 
 

Modernisierung der Benutzeroberfläche.

 
 

Installationsroutine

 
 

Vereinfachung der Oberfläche durch Wegfall der Angabe von Windows-Anmeldeinformationen.

 
 

TimeAgent

 
 

Wenn man über die Übersicht den Monatskalender geöffnet und in einen anderen Monat gewechselt hat, wurden wurden die Daten des falschen Monats in die Übersichtszeile eingetragen - es handelte sich nur um ein Darstellungsproblem, welches jedoch die Benutzer irritierte.

 
 

Allgemein

 
 

eAU: Zur Sicherstellung der Datenintegrität werden regelmäßige Prüfungen vorgenommen. Während der Beta-Phase fehlerhaft erfasste Daten wurden damit erfolgreich geprüft und bei Bedarf automatisch angepasst.

eAU: automatische Zuordnung von Rückmeldungen wurde verbessert

eAU: Beim Aufrufen der Server-Einstellungen und beim Aktualisieren der Personalnummernliste wird auf neue Daten geprüft, die zwischen Krankenkasse und Zeiterfassung ausgetauscht wurden. Sind Daten vorhanden wird hierüber informiert und man kann sich Details anzeigen lassen.

 
 

Installationsroutine

 
 

Bei der Erstinstallation musste man nach der Vergabe des admin-Passworts teilweise bis zu einer Minute warten, bis die Installation die Fortschrittsanzeige darstellte, was den Eindruck erwecken konnte die Installationsroutine "hängt", obwohl diese im Hintergrund tatsächlich arbeitete.

 
 

TimeAgent

 
 

eAU: Stornomeldungen wurden nicht korrekt erzeugt und kamen somit nicht durch die (Kern)prüfungen vor dem Versand.

Im Protokoll dargestellte Daten können nachträglich (Kern)geprüft werden zwecks Fehleranalyse.

eAU: beim Absenden der KrankMELDUNG besteht ab jetzt die Möglichkeit zu bestätigen, dass der Mitarbeiter beim Arzt war und AU-Daten mitgeteilt hat. In diesem Fall wird die eAU direkt am Folgetag des "arbeitsunfähig seit"-Datums versendet. Andernfalls werden (gemäß gesetzlicher Vorgabe) die Daten erst ab dem im System oder beim Mitarbeiter hinterlegten Anzahl Tagen ab "arbeitsunfähig seit" (i.d.R. 1-4 Tage) abgesendet.

 
 

Studio

 
 

Das Löschen des Protokolls funktionierte nicht, solange die Studio.exe-Anwendung gestartet war.

Umfangreiche Verbesserungen in der Lesbarkeit der Protokolle dank Filter-Funktion.

 
 

TimeAgent

 
 

Für Ist-Zeiten an Tagen mit KrankMeldungen werden keine Tageswechsel-Routinen mehr durchgeführt.

 
 

TimeStudioServiceTimeSystem

 
 

eAU: wenn Empfangsquittungen existieren, werden diese sofort nach dem Abholen automatisch an die Krankenkassen übertragen. Zuvor dauerte es bis zur nächsten Synchronisation (nächste volle Stunde), bis die Quittierungs-Dateien übertragen wurden.

Der Aufruf des eAU-Checkers wurde optimiert - der Prozess wird nun so gestartet, dass auf das Beenden des Prozesses gewartet wird

 
 

TimeAgent

 
 

eAU: Beim Erfassen von KrankMELDUNGEN wurden keine IST-Zeiten entsprechend der SOLL-Zeiten im Kalender hinterlegt, wodurch das Stundenkonto bei zurückliegenden KrankMELDUNGEN belastet und erst nach der Umwandlung in Kranktage wieder ausgeglichen wurde.

eAU: wenn Rückmeldungen der Krankenkasse kamen wurden eAU-Termine zwar in Kranktage umgewandelt, jedoch der ursprüngliche eAU-Termin wurde nicht vollständig gelöscht (Zeitpaar aus eAU-Termin blieb bestehen).

Im Zeitstrahl der eAU wurden teilweise die Rückmeldungs-Ereignisse der Krankenkasse nicht dargestellt.

eAU: der Zeitraum der ursprünglichen Krankmeldung wird entsprechend der Rückmeldung vom Arzt ab jetzt automatisch angepasst. Damit können KrankMELDUNGEN, die länger angegeben waren als die KrankSCHREIBUNGEN mit den verbleibenden Tagen nochmals mit angepasstem Datum abgesendet werden (bei Folgebescheinigungen).

 
 

Zusammenfassung der Änderungen:
2 neue Funktionen, 19 Verbesserungen, 15 Fehlerbehebungen