Änderungen im Monat 01/2024  
 
 

TimeStudioServiceEMail

 
 

Wenn eine ungültige E-Mail-Adresse angegeben wurde, kam es zu einem Stau bei der Verarbeitung des Versands von Urlaubsanträgen.

 
 

TimeStudioServiceTimeSystem

 
 

Erweiterungen für eAU - vor dem Versand erfolgt jetzt immer eine Kernprüfung in JAVA, eine V-Feld-Prüfung und eine XSD-Schemaprüfung. Die Ergebnisse werden in der Datenbank inklusive XML-Daten auf Datei und Sendungsbody-Ebene protokolliert. Damit kann der Support beim Übertragen der Datensicherung auch ohne dakota-Dateien auf File-System-Ebene deren Inhalt einsehen und es wird der gesetzlich vorgeschriebenen Protokoll-Pflicht nachgekommen.

 
 

Studio

 
 

Krankenkassen-Daten werden nur noch eingelesen, wenn mindestens ein Mitarbeiter in Deutschland arbeitet.

 
 

Installationsroutine

 
 

Bei der Installation des Updates auf Systemen mit veralteter SQL-Server-Version kam es zu einer Fehlermeldung und das Update konnte nicht installiert werden.

 
 

TimeAgent

 
 

Bereichsnummernprüfung wurde optimiert. Bei Fehleingaben erscheinen nun Informationen zum Aufbau der Sozialversicherungsnummer.

Optimierung der Benutzeroberfläche im Bereich der eAU.

 
 

Studio

 
 

Überprüfung auf falsche Datumseinstellungen erfolgt nun direkt nach Installation eines Updates bzw. der Neuinstallation.

 
 

TimeCloud

 
 

Beim Öffnen eines Urlaubsantrags (PDF) lautete der Fenstertitel "Stundenzettel".

Die Urlaubsanträge (Übersichten) lassen sich nun auch bequem in einem Extra-Fenster öffnen. Zuvor gab es nur die Möglichkeit, sich diese in einer sehr kleinen Darstellung anzeigen zu lassen.

 
 

TimeAgent

 
 

Es kam bei Kunden mit SQL-Server 2019 vor, dass die Datenpflege wegen einer Datumskonvertierung (1900-01-01) nicht funktionierte. Die Datumsangabe wurde auf 01.01.1900 umgestellt, wodurch das Problem nicht mehr auftrat.

 
 

TimeStudioServiceTimeWorker

 
 

Es kam bei Kunden mit SQL-Server 2019 vor, dass die Datenpflege wegen einer Datumskonvertierung (1900-01-01) nicht funktionierte. Die Datumsangabe wurde auf 01.01.1900 umgestellt, wodurch das Problem nicht mehr auftrat.

 
 

Allgemein

 
 

Update auf DAKOTA.AG 7.5 Build 5 B2 - die zuvor verwendete Version war ein unvollständiges Installationspaket, welches den Austausch mit dem KV-Server verhinderte.

 
 

Installationsroutine

 
 

Fehlermeldung beim Beenden der Setup-Routine behoben.

Wenn keine Lizenz für das aktuelle Kalenderjahr vorhanden ist, besteht nun die Möglichkeit, die Installation direkt abzubrechen.

 
 

TimeAgent

 
 

Es konnte in Ausnahmen zu einem Fehler beim Speichern der Konfiguration seit einem der letzten Updates kommen.

elektronische AU: Verbesserung der Angaben von Ansprechpartnern sowie optimierte Eingabe und Prüfung der gesonderten Absendernummer.

Wenn die Lizenz nicht für das aktuelle Kalenderjahr existiert, besteht beim Programmstart nun die Möglichkeit, die Lizenz zu aktivieren. Das ist dann hilfreich, wenn die Lizenz aufgrund eines sehr alten Betriebssystems auf dem Zeiterfassungs-Server nicht aktiviert werden konnte, da die Operation dann auf einer Arbeitsstation mit neuerem Betriebssystem ausgeführt werden kann.

Es kam vereinzelt seit dem Update vom 06.10.2023 vor, dass beim Drucken aller Stundenzettel oder Urlaubsübersichten einzelne Mitarbeiter nicht enthalten waren.

Die folgende Meldung welche während der Installation auftreten konnte wurde entfernt, um eine unbeaufsichtigten Verlauf nach Start der Installation zu gewährleisten: "In der Zeiterfassung sind aktuell Konten offen, die mehr als 3 Monate in der Vergangenheit liegen."

 
 

Allgemein

 
 

Beim Starten der Anwendungen "hing" der Splashscreen bei manchen Kunden bei "Verbunden mit Datenbankserver..." bis zu einer Minute.

Bei Buchungen mit 00:00 als Gehen-Zeit wurden in Ausnahmefällen auf dem Stundenzettel von Monaten vor 08/2023 die IST-Stunden nicht korrekt dargestellt (die Konten wurden aber korrekt berechnet).

 
 

TimeCloud

 
 

Wenn ein wiederholtes mal die Übersicht der Urlaubstage aufgerufen wurde, war in der Auswahlliste nur der Text "Jahr" zu sehen, aber nicht das letzte, aktuelle und das folgende Jahr.

 
 

TimeStudioServiceTimeSystem

 
 

Es wird nun sichergestellt, dass in den Zeitkonto-Tabellen Werte für die letzten und folgenden 2 Jahre enthalten sind, selbst wenn diese noch nicht berechnet werden müssten. Hierdurch wird sicher gestellt, dass die neue Darstellung der Personalnummernliste (welche seit einigen Monaten auch Konto-Daten enthält) immer vollständig angezeigt wird.

 
 

TimeStudioServiceTimeWorker

 
 

Es wird nun sicher gestellt, dass im aktuellen Jahr immer die Urlaubsansprüche automatisch generiert werden, wenn diese fehlen sollten und ein Wert für Urlaubsansprüche im Vorjahr existiert.

Wenn keine Urlaubsansprüche für 2024 manuell aufgebaut wurden, griff die automatische Erzeugung der Urlaubsansprüche für 2023 nicht. Das Problem wird in Zukunft nicht mehr auftreten.

 
 

Installationsroutine

 
 

Versionsnummer 24 aktiviert.

 
 

Zusammenfassung der Änderungen:
eine neue Funktion, 12 Verbesserungen, 13 Fehlerbehebungen