Eine neue Funktion in der Software ermöglicht es, bei jeder Zeitbuchung anzugeben, ob eine Zeitbuchung im Büro oder im Homeoffice erfolgt. Die Software erkennt aus den vorangegangenen Buchungen, wo zuletzt eine Buchung stattgefunden hat und schlägt bei neuen Buchungen als Vorgabe entsprechend "Büro" oder "Homeoffice" vor.
Um die Auswahl "Büro" bzw. "Homeoffice" noch einfacher zu gestalten, und Ihnen eine Planung von Homeoffice-Tagen im voraus zu ermöglichen, haben wir einen neuen Termin-Typ programmiert.
Für die Planung von Homeoffice-Tagen legen Sie einfach einen neuen Termintyp an, dessen Bezeichnung „*Homeoffice“ enthalten sollte. Tage, an denen Sie diesen Termin eintragen, werden bei Stempelungen automatisch auf Homeoffice gesetzt. Falls der Mitarbeiter an dem Tag gar nicht stempelt, geht sein Konto für diesen Tag ins Minus.
Bei der ersten Stempelung an diesem Tag (egal ob über Terminal oder TimeClient bzw. TimeCloud) wir dann der Termin gelöscht, wodurch der Tag zu einem Termin-Tag zu einem normalen Arbeitstag wird und so die Stempelungen sichtbar und bearbeitbar sind.
Auf dem Stundenzettel werden die Homeoffice-Daten ausgewiesen. Jeder Tag, der eine Buchung im Homeoffice enthält, wird über die linke Spalte "Homeoffice" mit einem "X" gekennzeichnet (gilt nicht bei aktivierter Kompaktdruck-Option).
Zusätzlich werden im Auswertungsbereich des Stundenzettels die Anzahl der Homeoffice Tage und die entsprechenden Stunden, die im Homeoffice gearbeitet werden auf Basis des Monats und des Jahres separat ausgewiesen.
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